Zarząd
Dyrektor ds. Administracyjnych
Dyrektor ds. administracyjnych, nazywany również sierżantem, dba o logistykę spotkań. Przygotowuje przestrzeń i materiały oraz pomaga zespołowi rozpoczynać spotkania sprawnie i punktualnie.
Funkcję pełni
Gabriela Kycia
Obowiązki
Miejsca spotkań i integracji
- Rezerwuje sale z wyprzedzeniem, uwzględniając regularne spotkania, konkursy i większe wydarzenia.
- Uzgadnia i rezerwuje miejsce integracji po spotkaniach.
- Informuje zarząd o zmianach lokalizacji i potrzebach organizacyjnych.
Przygotowanie sali i wyposażenia
- Przygotowuje salę przed przyjściem uczestników i sprawdza potrzebne wyposażenie.
- Kontroluje zapas podkładek, kart ewaluacji, kartek do gorących pytań, długopisów i innych materiałów.
- Dba o dostępność klubowego baneru, narzędzi do mierzenia czasu i potrzebnego sprzętu.
Porządek i ciągłość
- Po spotkaniu porządkuje salę z pomocą klubowiczów.
- Utrzymuje porządek w klubowych skrzynkach i materiałach, aby wyposażenie było łatwe do znalezienia.
- Przekazuje następcy spis wyposażenia, rezerwacje, kontakty do miejsc spotkań i wskazówki logistyczne.
Co możesz zyskać?
- Praktykę organizacji wydarzeń i logistyki.
- Umiejętność planowania zasobów i pracy z wyprzedzeniem.
- Doświadczenie w kontakcie z partnerami udostępniającymi przestrzeń.
- Sprawność w reagowaniu na problemy organizacyjne i koordynowaniu pomocy.