Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne i Administrator Danych Osobowych

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego https://toastmasters-poznan.pl oraz członków i gości klubu Toastmasters Poznań (Klub #1138065).

Administratorem Danych Osobowych jest klub Toastmasters Poznań, działający w ramach pozarządowej organizacji Toastmasters International z siedzibą pod adresem: 9127 S. Jamaica Street, Suite 400, Englewood, CO 80112, Stany Zjednoczone.

Wszelkie pytania, wnioski oraz wątpliwości dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: toastmasterspoznan@gmail.com.

2. Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w celach statutowych i organizacyjnych klubu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO):

• Obsługa formularzy kontaktowych i zapytań: przetwarzanie imienia, adresu e-mail oraz treści przesłanej wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).
• Rejestracja i obsługa członkostwa: przetwarzanie danych niezbędnych do rejestracji członka w Toastmasters International, przydziału mentora, nadawania ról w systemie Easy-Speak oraz realizacji ścieżek edukacyjnych Pathways (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy członkowskiej).
• Prowadzenie kalendarza i ewidencji ról: koordynacja wystąpień i agendy cotygodniowych spotkań środowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Materiały promocyjne i fotorelacje: publikacja zdjęć i krótkich nagrań ze spotkań na oficjalnych profilach w mediach społecznościowych w celach promowania działalności klubu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda lub postanowienia regulaminu klubowego).

3. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO każdemu użytkownikowi oraz członkowi klubu przysługują następujące uprawnienia:

1. Prawo dostępu do danych oraz otrzymania kopii przetwarzanych danych.
2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzi prawny obowiązek ich dalszego przechowywania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
6. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

4. Pliki Cookies i technologie śledzące

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz bezstanowe mechanizmy sesyjne w celu:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony i bezpieczeństwa sesji użytkowników.
• Anonimowej analizy statystyk odwiedzin (Vercel Analytics, Google Analytics) w celu optymalizacji treści.
• Zapamiętywania preferencji interfejsu (np. zamknięcie baneru z informacją o spotkaniu).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

5. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dane osobowe członków mogą być przekazywane do Toastmasters International (z siedzibą w USA) wyłącznie w zakresie wymaganym do rejestracji członkostwa i dostępu do globalnego systemu edukacyjnego Pathways. Toastmasters International stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodne ze standardami ochrony prywatności.