Zarząd
Prezes
Prezes wyznacza kierunek rozwoju klubu i koordynuje pracę zarządu. Tworzy warunki, w których członkowie mogą rozwijać komunikację i przywództwo, a zespół wspólnie realizuje cele klubu.
Funkcję pełni
Kateryna Svichkar
Obowiązki
Strategia i finanse
- Przygotowuje z zarządem plan sukcesu klubu (Club Success Plan), ustala cele kadencji i regularnie sprawdza postępy.
- Monitoruje wyniki Distinguished Club Program (DCP) i raporty klubu przez całą kadencję.
- Na początku kadencji planuje ze skarbnikiem budżet i najważniejsze wydatki.
- Podejmuje decyzje wspólnie z zespołem, deleguje zadania i pozostawia przestrzeń do samodzielnego działania.
Współpraca i komunikacja
- Prowadzi regularne spotkania zarządu i dba o przepływ informacji oraz realizację ustaleń.
- Pomaga osobom w zarządzie osiągać ich cele, dzieli się doświadczeniem i organizuje zastępstwa w razie potrzeby.
- Współpracuje z dyrektorem rejonu (Area Director) i korzysta z jego wsparcia.
Reprezentacja i wydarzenia
- Reprezentuje klub wobec partnerów, innych klubów i struktur Toastmasters.
- Buduje i utrzymuje współpracę z partnerami oraz informuje członków o wydarzeniach międzyklubowych i konferencjach.
- Uczestniczy wraz z wiceprezesem ds. edukacji w spotkaniach rady rejonu (DCM) zgodnie z aktualnymi zasadami.
- Otwiera i zamyka spotkania klubowe oraz dba o ich jakość, atmosferę i zaangażowanie uczestników.
- Pilnuje aktualności agend i zapowiedzi spotkań, koordynuje konkursy oraz celebrację ważnych wydarzeń klubowych.
Rozwój i ciągłość
- Dba o organizację mentoringu: powołanie master mentora oraz wsparcie dla nowych członków.
- Pilnuje udziału zarządu w szkoleniach Club Officer Training (COT) i sprawdza aktualne wymagania programów wyróżnień, w tym SLA.
- Zachęca do udziału w aktualnych programach rozwoju członkostwa, takich jak Smedley Award i Beat the Clock.
- Przekazuje następcy plan, ustalenia, dokumentację i kontakty potrzebne do sprawnego rozpoczęcia kadencji.
Co możesz zyskać?
- Praktykę prowadzenia zespołu i delegowania odpowiedzialności.
- Umiejętność przekładania celów na plan i oceniania postępów.
- Doświadczenie w prowadzeniu spotkań i podejmowaniu wspólnych decyzji.
- Praktykę reprezentowania organizacji i budowania partnerstw.
- Większą pewność w rozwiązywaniu problemów i wspieraniu innych liderów.