Zarząd
Skarbnik
Skarbnik odpowiada za przejrzyste finanse klubu. Planuje budżet, pilnuje składek i rozliczeń oraz pomaga zarządowi podejmować decyzje z uwzględnieniem dostępnych środków.
Funkcję pełni
Adrian Ptak
Obowiązki
Budżet i płynność
- Przygotowuje z zarządem budżet obejmujący planowane wpływy i wydatki.
- Monitoruje wykonanie budżetu i dostępne środki.
- Utrzymuje uzgodnioną rezerwę na nieprzewidziane koszty, na przykład zmianę miejsca spotkania.
Składki i płatności
- Śledzi status składek, informuje o terminach i przypomina o zaległościach.
- Pilnuje prawidłowego i terminowego przekazywania opłat do Toastmasters International zgodnie z aktualnymi zasadami.
- Współpracuje z osobą odpowiedzialną za członkostwo przy weryfikacji opłat.
Rozliczenia i przejrzystość
- Rozlicza zakupy, materiały i usługi związane z działalnością klubu.
- Dokumentuje każdą transakcję i sprawdza jej zgodność z budżetem.
- Przekazuje członkom i zarządowi czytelne informacje o wykorzystaniu środków.
- Szuka oszczędności, na przykład przez wspólne zamówienia z innymi klubami.
- Przekazuje następcy rozliczenia, dokumentację, terminarz opłat i informacje o zobowiązaniach.
Co możesz zyskać?
- Praktykę tworzenia budżetu i kontrolowania kosztów.
- Umiejętność planowania płynności oraz rozliczania wydatków.
- Doświadczenie w przejrzystym raportowaniu finansów.
- Odpowiedzialność i dokładność w pracy z danymi oraz terminami.
- Praktykę spokojnej komunikacji o płatnościach.