Zarząd
Wiceprezes ds. Członkostwa
Wiceprezes ds. członkostwa opiekuje się doświadczeniem gości i członków: od pierwszego kontaktu z klubem po aktywne uczestnictwo. Łączy serdeczność z organizacją procesu dołączania i utrzymywania relacji.
Funkcję pełni
Konrad Czub
Obowiązki
Goście i dołączanie do klubu
- Wita nowe osoby, przedstawia się i pomaga im odnaleźć się na spotkaniu.
- Po wizycie dziękuje za udział, odpowiada na pytania i zaprasza na kolejne spotkanie.
- Wyjaśnia zasady członkostwa i przeprowadza zainteresowanych przez formularze, opłatę i rejestrację w Toastmasters International.
- Przekazuje informacje o działaniu klubu, osobach kontaktowych, EasySpeak i Base Camp.
- Dba o przedstawienie nowego członka i wiadomość powitalną w klubowych kanałach.
Relacje i utrzymanie członkostwa
- Wspiera integrację, rozmowy i zaangażowanie w życie klubu.
- Kontaktuje się z osobami rzadziej obecnymi, pyta o ich potrzeby i ewentualne trudności.
- Współpracuje z wiceprezesem ds. edukacji i mentorami, aby nowi członkowie otrzymywali wsparcie oraz jasny plan pierwszych kroków.
- Pomaga członkom poznawać zwyczaje, kulturę i możliwości klubu.
Rozwój członkostwa
- Ustala z zarządem cele członkowskie i regularnie ocenia postępy.
- Planuje wydarzenia otwarte, zapraszanie znajomych i współpracę z organizacjami.
- Współpracuje z osobą odpowiedzialną za PR przy promocji klubu i informowaniu o członkostwie.
- Zachęca gości do ponownych odwiedzin i koordynuje udział w aktualnych programach rozwoju członkostwa.
Formalności i przekazanie funkcji
- Prowadzi aktualną listę członków i sprawdza spójność danych w klubowych systemach, Club Central i EasySpeak.
- Wspiera skarbnika w przypominaniu o terminach składek.
- Udostępnia zarządowi potrzebne dane kontaktowe zgodnie z zasadami ochrony danych.
- Przekazuje następcy uporządkowane materiały, dokumentację procesu dołączania i wskazówki.
Co możesz zyskać?
- Praktykę budowania relacji i prowadzenia rozmów z nowymi osobami.
- Umiejętność projektowania przyjaznego procesu wdrażania.
- Doświadczenie w rozwijaniu społeczności i utrzymywaniu zaangażowania.
- Praktykę współpracy między promocją, edukacją i finansami.
- Większą uważność na potrzeby ludzi i sprawność w organizowaniu informacji.