Zarząd
Wiceprezes ds. Public Relations
Wiceprezes ds. public relations odpowiada za widoczność klubu i spójność jego komunikacji. Pokazuje wydarzenia i osiągnięcia członków, buduje relacje z odbiorcami i pomaga nowym osobom poznać klub.
Funkcję pełni
Julia Jasiczak
Obowiązki
Kanały komunikacji
- Prowadzi wybrane kanały klubu, takie jak Facebook, Instagram, LinkedIn, strona internetowa czy YouTube, dbając o regularność i spójność.
- Uzgadnia aktualizacje strony z webmasterem, w tym aktualny skład zespołu.
- Odpowiada na wiadomości i komentarze, budując relacje z odbiorcami.
- Reaguje spokojnie na trudne sytuacje i uzgadnia komunikację kryzysową z zarządem.
- Zachowuje profesjonalizm i neutralność; oddziela komunikację klubu od prywatnych opinii.
Planowanie i publikacja
- Publikuje zapowiedzi spotkań, tematów i mówców z odpowiednim wyprzedzeniem.
- Promuje warsztaty, konkursy i inne wydarzenia, przygotowując plan komunikacji.
- Pokazuje zdjęcia i relacje ze spotkań, respektując zgody i zasady publikacji wizerunku.
- Tworzy treści informacyjne, angażujące i inspirujące oraz ogłasza osiągnięcia członków.
Marka i relacje
- Stosuje aktualne zasady identyfikacji wizualnej Toastmasters: kolory, typografię, znaki i oficjalne materiały.
- Uzgadnia publikacje partnerskie i materiały innych organizacji z zarządem.
- Współpracuje z innymi klubami, reaguje na ich inicjatywy i promuje wspólne wydarzenia.
- Rozmawia z członkami o tym, co warto pokazać; współpracuje z osobą odpowiedzialną za członkostwo.
Organizacja i ciągłość
- Ustala cele komunikacyjne kadencji i ocenia efekty działań.
- Porządkuje materiały i dostępy, a po zakończeniu funkcji bezpiecznie przekazuje je następcy.
Co możesz zyskać?
- Praktykę pisania, tworzenia materiałów i planowania komunikacji.
- Doświadczenie w prowadzeniu mediów społecznościowych.
- Umiejętność budowania spójnego wizerunku organizacji.
- Praktykę komunikacji z odbiorcami i reagowania na trudne sytuacje.
- Przykłady zrealizowanych działań promocyjnych do własnego portfolio.